Launching aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir (SIMTA) dan Tata Kelola Persuratan Melalui e-Office (TKP MeO), Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Tanjungpura (FMIPA Untan) dapat apresiasi dari Rektor Untan, Kamis (14/1/2021).
Kedua aplikasi yang secara resmi dilaunchingkan oleh Prof. Dr. Garuda Wiko, S.H., M.Si., FCBArb (Rektor Untan) itu akan menjadi hilirisasi pelayanan digital di lingkungan Untan dan Fakultas MIPA secara khususnya. Aplikasi yang berbasis digital tersebut juga akan sangat membantu Untan go digital menuju Cyber University yang sesuai dengan visi Untan di masa kepemimpian Prof Garuda Wiko.
Launching aplikasi dilaksanakan di Raflesia Grand Ball Room Hotel Orchadz Pontianak. Menerapkan protokol kesehatan, acara tersebut diikuti sebanyak 54 orang.
Selain itu, acara launching juga di gelar daring melalui Zoom Meeting dan live di Channel Youtube FMIPA UNTAN. Jumlah peserta yang hadir daring ialah sebanyak 56 orang.
Ada banyak hal yang diutarakan oleh Prof Garuda Wiko saat menyampaikan sambutan dan melaunching aplikasi. Membuka sambutannya, ia menyampaikan ucapan selamat dan terima kasih kepada narasumber dan tamu undangan yang hadir. Di samping itu, Prof Garuda Wiko juga mengapresiasi pelaksanaan acara launching tersebut.
“Saya mengapresiasi acara hari ini, karena ini sangat relevan dengan upaya Untan menuju digitalisasi layanan yang lebih baik dan pemetaan tenaga kependidikan yang merupakan bagian utama dari upaya untuk memperbaiki tata kelola dan penyederhanaan birokrasi yang hilirnya adalah pelayanan terbaik kepada mahasiswa dan seluruh stakeholder,”
Menurut hemat Dekan Fakultas Hukum Untan periode 2006-2014 itu, tata kelola organisasi di era digital dan disrupsi ini harus lebih transpsaran, akuntabel dan mampu beradaptasi dengan perubahan-perubahan yang terjadi.
Menurutnya, permasalahan dan perubahan yang datang tersebut sangat terbantu dengan kemajuan teknologi informasi yang berkembang lebih cepat dari dekade sebelumnya.
Kemudian, Guru besar bidang keahlian hukum perdataan itu juga menyampaikan ucapan selamat kepada FMIPA Untan yang telah berhasil menginovasikan pelayanan digital dalam aplikasi SIMTA dan TKP MeO itu.
“Selamat atas inovasi-inovasi yang sudah dilakukan oleh Fakultas MIPA Untan,” sampai Prof Gruda Wiko (14/1).
Menyinggung tentang kolaborasi dan social skill, Prof Garuda Wiko mengungkapkan bahwa kedua hal itu sangat dibutuhkan di era disrupsi saat ini. Menurutnya, kedua hal itu penting untuk dimiliki karena jauh lebih terlihat makna dan hasilnya dalam dunia pekerjaan.
Satu diantara peserta, Wafha Fardiah, S.Si, ikut senang dengan dilaunchingnya aplikasi TKP MeO.
“Saya sangat-sangat senang dengan adanya aplikasi ini. Aplikasi ini akan meringankan admin-admin jurusan dan staff tenaga kependidikan FMIPA Untan dalam pekerjaannya nanti,” ucap Wafha.
Admin Jurusan Matematika itu berharap aplikasi TKP MeO nantinya juga dapat mempercepat pekerjaan mereka selesai tepat waktu, sehingga dapat beralih menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan lainnya.
Melanjutkan tanggapan Wafha, Hamka, S.Sos., M.M yang menjadi penggagas aplikasi tersebut berharap aplikasi TKP MeO dapat benar-benar diterapkan di Fakultas MIPA Untan.
Ketua TIK FMIPA Untan tahun 2021, Uray Ristian, S.Kom., M.Kom juga menanggapi acaranya.
“Kedua aplikasi ini sebenarnya estafet dari kepemimpinan TIK periode sebelumnya. Kemudian akhirnya berhasil direalisasikan tahun ini. Harapannya ini dapat menjadi solusi pelayaan di Fakultas MIPA yang berbasis digital” ujar Uray.
Dosen muda yang juga alumni Rekayasa Sistem Komputer FMIPA Untan itu mengatakan bahwa kemajuan teknologi sudah sepatutnya diadopsi oleh perguruan tinggi untuk mempercepat dan meringankan pekerjaan staff kepegawaiannya.
Sebelumnya, kedua aplikasi itu dibuat pertama kalinya sejak Ikhwan Ruslianto, S.Kom., M.Cs menjadi ketua TIK. Gagasan pembuatan SIMTA mulai dieksekusi sejak tahun 2018 dan TKP MeO tahun 2019.
