Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Tanjungpura (FMIPA Untan) launching aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir (SIMTA) dan Tata Kelola Persuratan Melalui e-Office (TKP MeO). Acara tersebut diadakan di Raflesia Grand Ball Room Hotel Orchadz Pontianak, Kamis (14/01/2021).
Acara tersebut juga dilaksanakan secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting dan disiarkan secara langsung di Channel Youtube FMIPA UNTAN, dengan jumlah peserta sebanyak 110 orang; 56 orang hadir langsung di Orchadz dan 56 lainnya hadir daring.
Dalam sambutan pembukanya, H. Afghani Jayuska, S.Si., M.Si. selaku Dekan FMIPA Untan menyampaikan bahwa aplikasi yang baru saja dilaunching itu merupakan produk-produk inovasi yang dihasilkan dari dana penelitian tahun 2020. Ia berharap aplikasi yang telah dibuat oleh Tim TIK FMIPA Untan sejak 2018 itu juga bagian dari kontribusi Fakultas MIPA Untan dalam memajukan Untan.
“Kami berharap aplikasi ini dapat digunakan untuk kita, khususnya Fakultas MIPA dan Untan. Kita memberikan kontribusi untuk kejayaan dan kemajuan Universitas Tanjungpura,” ujar Pak Dekan.
Launching aplikasi dibuka oleh Rektor Untan, Prof. Dr. Garuda Wiko, S.H., M.Si., FCBArb. Saat menyampaikan sambutannya, Prof Garuda Wiko turut mengapresiasi dilaunchingnya aplikasi SIMTA dan TKP MeO. Ia menuturkan bahwa kedua aplikasi tersebut dapat menjadi salah satu upaya pelayanan digital untuk para mahasiswa dan stakeholder.
“Selamat atas inovasi-inovasi yang sudah dilakukan oleh Fakultas MIPA Untan,” tambah Prof Garuda Wiko.
Setelah launching, acara dilanjutkan dengan pemutaran video demo singkat aplikasi dan pemaparan materi tentang detail fitur-fitur yang ada di aplikasi oleh Ikhwan Ruslianto, S.Kom., M.Cs. Ketua Jurusan Rekayasa Sistem Komputer FMIPA Untan ini dulu sempat mengemandoi pembuatan aplikasi SIMTA dan TKP MeO saat ia masih menjadi Ketua TIK FMIPA Untan, periode 2018-2019.
Pada periode 2019 hingga sekarang (2021), estafet kepemimpinan TIK Fakultas MIPA Untan dilanjutkan oleh Uray Ristian S.Kom., M.Kom. Saat diwawancarai, Uray turut senang dengan dilaunchingnya kedua aplikasi itu. Ia berharap aplikasi tersebut dapat menjadi sarana tenaga kependidikan FMIPA Untan dalam memudahkan dan mempercepat pekerjaan mereka yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Di samping itu, Ikhwan Ruslianto juga berharap demikian. Ia menegaskan bahwa aplikasi itu merupakan solusi pelayanan online Fakultas MIPA Untan di masa pandemi COVID-19.
Mengawali materi presentasinya, Founder Ide Kite Indonesia itu memamparkan latar belakang dibuatnya kedua aplikasi tersebut.
Menurut paparan Ikhwan, aplikasi SIMTA terinspirasi dari masalah penyelesaian tugas akhir mahasiswa yang cenderung lamban dan menghabiskan waktu setidaknya 1 hingga 2 tahun lamanya.
Masalah yang juga menimbulkan spekulasi tentang kelalaian dosen dalam membimbing mahasiswa dan hilangnya mahasiswa dari proses bimbingan ini dimanfaatkan oleh Ikhwan dan Tim TIK masa kepemimpinannya sebagai sebuah peluang untuk menciptakan aplikasi bimbingan berbasis online.
Selain dosen yang menjadi pembimbing tugas akhir, orang tua mahasiswa juga dapat melakukan monitoring dan kontrol penyelesaian tugas akhir milik anaknya.
“Melalui SIMTA ini, Fakultas MIPA Untan juga berupaya untuk melibatkan orang tua mahasiswa sebagai kontrol penyelesaian tugas akhir anak-anaknya,” terang Ikhwan.
“Fakultas MIPA Untan punya konsep untuk go digital. Aplikasi yang berbasis web dan mobile ini merupakan solusi bimbingan online untuk mahasiswa,” tambahnya.
Sementara itu, aplikasi TKP Meo dilatarbelakangi oleh distribusi surat yang sering terlambat disposisinya.
"TKP Meo merupakan solusi persuratan digital untuk melihat dan memonitoring posisi surat yang didistribusikan di fakultas kita," terang Ikhwan.
Aplikasi TKP MeO sendiri di gagas pada tahun 2019 oleh Hamka, S Sos, M,M, Kepala Bagian Tata Usaha FMIPA Untan.
"Dekan FMIPA Untan, Dr H Afghani Jayuska MSi mengutarakan sejak awal tahun 2019 FMIPA Untan sudah memiliki wacana penataan surat menyurat dengan e-Office. Hal itu semakin bisa diwujudkan dengan gagasan pembuatan aplikasi TKP MeO oleh Kepala Bagian Tata Usaha FMIPA Untan, Hamka, S Sos, M,M," dikutip dari situs resmi Untan (31/7/2019).
Saat dimintai tanggapan atas dilaunchingnya aplikasi TKP MeO oleh Hendri Purwanto, S.Si yang adalah moderator acara, Hamka berharap aplikasi tersebut dapat benar-benar diterapkan di Fakultas MIPA Untan.
